หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบคุณภาพ

1. โทรหาเพื่อนร่วมงานที่ทำงานเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการมาถึง

2. ก่อนการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ เราต้องเข้าใจสถานการณ์ของการสั่งซื้อก่อน เช่น สินค้าครบชุดแล้วหรือยัง?ถ้าทำไม่ครบชุดแล้วได้ครบเท่าไร?บรรจุสินค้าสำเร็จรูปไปแล้วกี่ชิ้น?งานที่ยังไม่เสร็จกำลังทำอยู่หรือไม่?(หากปริมาณจริงแตกต่างจากที่แจ้งโดยเพื่อนร่วมงานที่ออกให้กรุณาโทรแจ้งที่บริษัท) ถ้าสินค้าอยู่ระหว่างการผลิตก็ต้องไปดูกระบวนการผลิตด้วยลองหาปัญหาในการผลิต ดำเนินการแจ้งโรงงานและขอให้ปรับปรุงแก้ไขที่เหลือจะเสร็จเมื่อไหร่?นอกจากนี้ สินค้าที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องถ่ายภาพและดูเป็นกองและนับ (จำนวนกล่อง/จำนวนการ์ด)จะต้องให้ความสนใจว่าข้อมูลนี้จะถูกเขียนไว้ในหมายเหตุของรายงานการตรวจสอบ

3. ใช้กล้องถ่ายภาพและตรวจสอบว่าเครื่องหมายการจัดส่งและสภาพการบรรจุหีบห่อตรงตามข้อกำหนดของหนังสือแจ้งการจัดส่งหรือไม่หากไม่มีการบรรจุ ให้สอบถามโรงงานว่ามีกล่องบรรจุอยู่หรือไม่หากกล่องมาถึงแล้ว (ตรวจสอบเครื่องหมายขนส่ง ขนาด คุณภาพ ความสะอาด และสีของกล่องแม้ว่าจะยังไม่ได้บรรจุ แต่ทางที่ดีควรขอให้โรงงานจัดการบรรจุกล่องหนึ่งกล่องให้เราตรวจสอบ)หากกล่องยังไม่มาถึง เราจะรู้ว่าจะมาถึงเมื่อใด

4. น้ำหนัก (น้ำหนักรวม) ของสินค้าจะต้องชั่งน้ำหนักและวัดขนาดของภาชนะเพื่อดูว่าเป็นไปตามประกาศการจัดส่งที่พิมพ์ไว้หรือไม่

5. ต้องกรอกข้อมูลเฉพาะการบรรจุในรายงานการตรวจสอบ เช่น มีกี่ชิ้น (ชิ้น) ในหนึ่งกล่อง (กล่องกลาง) และกี่ (ชิ้น) ในหนึ่งกล่อง (50 ชิ้น/กล่องใน) , 300 ชิ้น/กล่องนอก).นอกจากนี้ ในกล่องบรรจุด้วยสายรัดอย่างน้อยสองเส้นหรือไม่?ยึดกล่องด้านนอกและปิดผนึกขึ้นและลงด้วยเทปปิดผนึก "I-shape"

6. หลังจากส่งรายงานและกลับมาที่บริษัทแล้ว เพื่อนร่วมงานทุกคนที่เดินทางไปทำธุรกิจจะต้องโทรติดต่อบริษัทเพื่อแจ้งและยืนยันการรับรายงานและแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเมื่อพวกเขาวางแผนที่จะออกจากโรงงาน

7. ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อดำเนินการทดสอบการตก

8. ตรวจสอบว่ากล่องด้านนอกเสียหายหรือไม่ กล่องด้านใน (กล่องกลาง) เป็นกล่องสี่หน้าหรือไม่ และตรวจสอบว่าการ์ดช่องในกล่องด้านในไม่มีสีผสมใดๆ และต้องเป็นสีขาวหรือสีเทา

9. ตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์เสียหายหรือไม่

10. ดำเนินการตรวจสอบเฉพาะจุดสำหรับสินค้าตามการระบุปริมาณของมาตรฐาน (โดยปกติจะเป็นมาตรฐาน AQL)

11. ถ่ายรูปสภาพสินค้ารวมถึงสินค้าที่ชำรุดและสภาพในสายการผลิต

12. ตรวจสอบว่าสินค้าและการลงนามสอดคล้องกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องหรือไม่ เช่น สีของผลิตภัณฑ์ สีและตำแหน่งเครื่องหมายการค้า ขนาด ลักษณะที่ปรากฏ ผลการรักษาพื้นผิวของผลิตภัณฑ์ (เช่น ไม่มีรอยขีดข่วน คราบสกปรก) ฟังก์ชันของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ กรุณาชำระเงิน ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งนั้น (ก) ผลกระทบของเครื่องหมายการค้าซิลค์สกรีนต้องไม่มีคำขาด ลากไหม ฯลฯ ทดสอบซิลค์สกรีนด้วยกระดาษกาวเพื่อดูว่าสีจะจางลงหรือไม่ และเครื่องหมายการค้าต้องสมบูรณ์(b) พื้นผิวสีของผลิตภัณฑ์ต้องไม่ซีดจางหรือจางง่าย

13. ตรวจสอบว่ากล่องบรรจุภัณฑ์สีเสียหายหรือไม่ มีรอยยับหรือไม่ และผลการพิมพ์ดีและสอดคล้องกับการปรู๊ฟหรือไม่

14. ตรวจสอบว่าสินค้าทำจากวัสดุใหม่ วัตถุดิบปลอดสารพิษ และหมึกปลอดสารพิษหรือไม่

15. ตรวจสอบว่าชิ้นส่วนของสินค้าได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้องและเข้าที่ ไม่หลุดหรือหลุดง่าย

16. ตรวจสอบว่าฟังก์ชันและการทำงานของสินค้าเป็นปกติหรือไม่

17. ตรวจสอบว่ามีเสี้ยนบนสินค้าหรือไม่ และต้องไม่มีขอบดิบหรือมุมแหลมที่จะบาดมือ

18. ตรวจสอบความสะอาดของสินค้าและกล่องกระดาษ (รวมถึง กล่องบรรจุสี กระดาษการ์ด ถุงพลาสติก สติ๊กเกอร์กาว ถุงตีฟอง คำแนะนำ สารทำฟอง ฯลฯ)

19. ตรวจสอบสินค้าให้อยู่ในสภาพดีและจัดเก็บเรียบร้อย

20. นำตัวอย่างการจัดส่งตามจำนวนที่ต้องการทันทีตามคำแนะนำในการแจ้งการจัดส่ง รัดให้แน่น และต้องนำชิ้นส่วนที่มีข้อบกพร่องที่เป็นตัวแทนไปด้วย (สำคัญมาก)

21. หลังจากกรอกรายงานการตรวจสอบแล้ว ให้แจ้งให้อีกฝ่ายทราบพร้อมกับผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง จากนั้นขอให้ผู้รับผิดชอบของอีกฝ่ายลงนามและเขียนวันที่

22. หากพบว่าสินค้าอยู่ในสภาพไม่ดี (มีความเป็นไปได้สูงว่าสินค้าไม่มีคุณภาพ) หรือบริษัทได้รับแจ้งว่าสินค้าไม่มีคุณภาพและจำเป็นต้องทำใหม่ เพื่อนร่วมงานที่เดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องถามทันที โรงงานในสถานที่เกี่ยวกับการจัดการปรับปรุงและเมื่อสินค้าสามารถส่งคืนได้ แล้วตอบกลับไปยังบริษัท