ความเหนือกว่าของบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามในการควบคุมคุณภาพ!

เหตุใดการควบคุมคุณภาพโดยบริษัทตรวจสอบสินค้าภายนอกจึงมีความสำคัญต่อผู้นำเข้า

ด้วยการแข่งขันในตลาดที่เพิ่มขึ้นทั่วโลก องค์กรทุกแห่งต่างพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์ของตนโดดเด่นในตลาด และได้รับส่วนแบ่งการตลาดที่สูงขึ้นองค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้ด้วยวิธีการต่างๆ รวมถึงราคาที่แข่งขันได้และการโฆษณาที่โน้มน้าวใจอย่างไรก็ตาม คุณภาพนั้นเหนือกว่าด้านอื่นๆ เกือบทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ ดังนั้นองค์กรต่างๆ ทั่วโลกจึงให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของตน ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งยวด

เมื่อคำนึงถึงระยะทางที่ยาวไกลระหว่างสถานที่ผลิตและสถานที่ซื้อขั้นสุดท้าย การควบคุมคุณภาพดังกล่าวจึงมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับผู้นำเข้าเมื่อเทียบกับผู้ประกอบการท้องถิ่น ผู้นำเข้าอาจพบว่าการส่งคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่องจะยากกว่า ไม่ว่าจะในแง่ของต้นทุนหรือขั้นตอนทางกฎหมายดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่ผู้นำเข้าควรมีส่วนร่วมในการควบคุมคุณภาพที่เชื่อถือได้ผ่านการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่ไซต์การผลิต

เหตุผล 5 ประการที่ทำให้ผู้นำเข้าชอบบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สาม:

อันที่จริง ผู้นำเข้าส่วนใหญ่ชอบจ้างบริษัทภายนอกควบคุมคุณภาพให้กับบริษัทตรวจสอบสินค้าภายนอก และเหตุผลบางประการมีดังนี้

1.ต่ำกว่าค่าใช้จ่าย

กำไรอาจเป็นเป้าหมายหลักของบริษัทการค้าใดๆเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด องค์กรหวังที่จะเพิ่มแหล่งรายได้และลดต้นทุนให้ได้มากที่สุดโดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพสร้างความประหลาดใจให้กับหลาย ๆ คน แม้ว่าดูเหมือนว่าจะเพิ่มต้นทุนทางธุรกิจในการแต่งตั้งบุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบสินค้า แต่จากมุมมองที่กว้างกว่านั้น มันสามารถช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจได้จริง

เช่นพิจารณาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศที่ผลิตสินค้าหากการตรวจสอบเป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง ผู้นำเข้าควรชำระค่าธรรมเนียมธุรกิจท่องเที่ยวโดยรวมอาจมากเท่ากับเงินเดือนของบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สาม นับประสากับค่าจ้างประจำปีสำหรับทีมตรวจสอบ และพวกเขาคือ สมควรได้รับค่าจ้างไม่ว่าจะต้องทำงานตลอดทั้งปีหรือไม่ก็ตามในการเปรียบเทียบ ผู้ตรวจสอบคุณภาพของบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามกระจายอยู่ทั่วเมืองต่างๆ และสามารถไปยังตลาดท้องถิ่นได้อย่างสะดวกเมื่อต้องการสิ่งนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและควรจ่ายรายปีไม่ว่าพวกเขาจะต้องการทีมสำหรับทุกสภาพอากาศหรือไม่ก็ตาม แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าที่เสียไปกับการเดินทางไกลอีกด้วย

2.ความน่าเชื่อถือ

ปัญหาสินเชื่อเป็นปัญหาขององค์กรทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้นำเข้าที่อยู่นอกหน่วยการผลิตและไม่สามารถควบคุมดูแลกระบวนการทำงานด้วยตนเองได้ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว การติดสินบนและการคอร์รัปชันเล็กน้อยไม่ใช่เรื่องยาก และเป็นเรื่องยากสำหรับผู้บริหารที่จะตรวจสอบการติดสินบนที่ซ่อนอยู่ (เช่น จ่ายค่าขนส่งสำหรับทีมตรวจสอบ) แต่กรณีดังกล่าวอาจลดการใช้การตรวจสอบที่ดีของบุคคลที่สามที่เป็นมืออาชีพ ทีมอย่างมาก

บริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามดังกล่าวมักจะอยู่ภายใต้กฎระเบียบที่เข้มงวดมาก เนื่องจากการสื่อสารที่ไม่จำเป็นกับผู้ผลิตและแม้แต่ผลประโยชน์ขั้นต่ำอาจทำให้พนักงานมีอคติในการตัดสินของผู้ผลิตหรือหน่วยการผลิตข้อบังคับบังคับดังกล่าวมีบทบาทสำคัญในการรับประกันสภาพแวดล้อมที่มีความเป็นมืออาชีพสูงในที่ทำงานเท่านั้น

นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบของธุรกิจเฉพาะจะถูกเปลี่ยนอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทำให้ทีมผู้ผลิตไม่คุ้นเคยกับผู้ตรวจสอบโดยไม่จำเป็นนี่เป็นข้อได้เปรียบหลักประการหนึ่งของการควบคุมคุณภาพจากภายนอก เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่บุคคลจะตรวจสอบผลิตภัณฑ์มากกว่าหนึ่งครั้ง

3.ความยืดหยุ่น

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ข้อดีอีกประการของกระบวนการควบคุมคุณภาพโดยจ้างจากภายนอกคือสามารถลงนามในสัญญาระยะสั้นตามความต้องการได้ตามที่ผู้นำเข้าต้องการด้วยวิธีนี้ ผู้นำเข้าไม่จำเป็นต้องจ้างทีมงานที่ต้องชำระเงินและทำบัญชีในทุกสภาพอากาศ แม้ว่าจะต้องใช้บริการปีละครั้งหรือสองครั้งเท่านั้นบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามดังกล่าวจัดทำสัญญาที่มีความยืดหยุ่นสูง ซึ่งสามารถร่างและลงนามเมื่อจำเป็น ซึ่งช่วยประหยัดเงินทุนจำนวนมากสำหรับผู้นำเข้า

นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้นำเข้าสามารถเรียกประชุมทีมงานดังกล่าวได้ภายในระยะเวลาอันสั้น เช่น เมื่อผู้นำเข้าพบลูกค้ารายใหม่ที่ต้องการการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ในกรณีฉุกเฉิน การจ้างทีมงานใหม่หรือจัดเตรียมทีมงานใหม่จะมีราคาแพงกว่าและใช้เวลานานกว่า ค่าธรรมเนียมธุรกิจท่องเที่ยวมากกว่าจ้างมืออาชีพบุคคลที่สามที่มีเครือข่ายมืออาชีพกว้างขวางทั่วเมืองต่างๆ

4. ความคุ้นเคยกับภาษาท้องถิ่นและวัฒนธรรม

ข้อดีอีกประการที่อาจถูกละเลยอยู่เสมอก็คือ บริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามเหล่านี้มีความคุ้นเคยกับภาษาท้องถิ่นและบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมมากกว่าทีมงานแต่ละคนจากที่อื่นผู้นำเข้ามักจะนำเข้าสินค้าจากประเทศต่างภาษาของตนดังนั้นแม้ว่าผู้บริหารระดับสูงอาจเชี่ยวชาญในภาษาผู้นำเข้า แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่บุคลากรฝ่ายผลิตขั้นต้นจะทำเช่นนั้นได้ด้วยเหตุนี้ การมีทีมผู้ตรวจสอบในพื้นที่จึงทำให้พวกเขาสามารถตรวจสอบกระบวนการผลิตได้ดีขึ้น โดยไม่มีอุปสรรคด้านภาษาหรือการละเมิดบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมใดๆ

5.ที่เกี่ยวข้องบริการ

อีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ผู้นำเข้าชอบการควบคุมคุณภาพจากภายนอกก็คือ โดยทั่วไปแล้ว บุคคลที่สามเหล่านี้จะให้บริการที่หลากหลาย แทนที่จะจำกัดอยู่เฉพาะการตรวจสอบผลิตภัณฑ์เท่านั้น เช่น การประเมินซัพพลายเออร์หรือการทดสอบในห้องปฏิบัติการด้วยเหตุผลข้างต้นนี้จึงช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้นำเข้าได้เป็นอย่างดี และให้บริการ one-stop solution สำหรับปัญหาต่างๆ มากมายที่ผู้นำเข้าอาจต้องเผชิญ

ที่สำคัญ บริการทั้งหมดจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมมาอย่างดีซึ่งปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และกฎเกณฑ์ที่มีอยู่ จึงช่วยลดความเสี่ยงในการปฏิเสธผลิตภัณฑ์ในตลาดท้องถิ่นได้อย่างมากโดยรวมแล้ว ค่าใช้จ่ายในการจ้างทีมงานหลายทีมสำหรับแต่ละหน้าที่นั้นสูงกว่าค่าใช้จ่ายในการขอความช่วยเหลือจากบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามอย่างมาก ซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีแรงกดดันได้